Trouvez en un clic le mode opératoire adapté à votre rôle ou consultez le manuel complet pour une vue d'ensemble. Vous pouvez aussi nous écrire si rien ne correspond.
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Saisissez votre identifiant (e-mail ou téléphone) et votre mot de passe, puis validez. L'icône en forme d'oeil affiche le mot de passe avant de se connecter. La session est retenue et l'application reste utilisable même sans réseau.
La barre latérale présente six domaines, Pilotage, Apprenants, Pédagogie, Vie scolaire, Finances et RH, Administration. On choisit un domaine, qui ouvre une page d'accueil en cartes, puis une carte pour ouvrir l'écran voulu.
En haut de l'écran, le fil d'Ariane indique où vous êtes, chaque maillon est cliquable pour remonter. Le bouton Retour ramène à l'écran précédent.
En cas de coupure réseau ou d'électricité, un bandeau signale le mode hors ligne. Vous continuez à consulter les dernières données et à saisir, les saisies sont mises en file d'attente.
Au retour de la connexion, la synchronisation part d'elle-même en tâche de fond. Un compteur indique le nombre d'actions encore en attente d'envoi.
Liste paginée et recherchable. Filtrez par classe (listes triées de A à Z) et par situation, recherchez par nom, prénom ou matricule, puis ouvrez une fiche.
| Bouton / action | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| + Nouvel apprenant | Ouvre le formulaire de création d'un apprenant. |
| Oeil (voir) | Ouvre la fiche de l'apprenant en lecture. |
| Crayon (éditer) | Ouvre la fiche en mode édition dans une fenêtre. |
| Filtre Classe | Restreint la liste à une classe (triée naturellement). |
| Recherche | Filtre sur matricule, nom et prénom. |
Vue complète, état civil, parents responsables, évolution des notes, historique des frais. Le bouton Modifier ouvre l'édition. On peut générer le bulletin ou archiver.
Formulaire complet, identité, classe, parents. Le paiement d'inscription et la facture peuvent être générés dans la foulée. Frais appliqués selon le barème de la classe.
Retrouvez l'élève par recherche, sa fiche se pré-remplit pour la nouvelle année. Vérifiez la classe et les frais avant de valider.
Gestion par cycle et niveau, avec effectif, parité et barème de frais. Les listes sont triées naturellement (2e avant 10e).
Génération des cartes en PDF pour une classe ou un apprenant, avec photo et informations de l'école.
Apprenants sortis (changement d'école, déménagement, autre). Ils quittent les listes courantes mais restent consultables et réactivables.
Tableau des apprenants en difficulté, moyenne faible ou frais impayés, pour agir tôt.
Suivi des candidatures et pré-inscriptions en ligne, jusqu'à l'inscription définitive.
Choisissez la classe, puis la matière et la période. Ajoutez autant de colonnes de devoirs et d'examens que nécessaire. Enregistrement automatique, une colonne validée est verrouillée.
| Bouton / action | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| + Devoir | Ajoute une colonne de devoir vide (coefficient 1 par défaut). |
| + Examen | Ajoute une colonne d'examen vide (coefficient 2 par défaut). |
| Cellule de note | Saisie en sortie de champ, sauvegarde automatique et recalcul de la moyenne. |
| Valider Devoir / Examen | Verrouille toutes les notes de la colonne pour la classe. |
Génération en PDF, pour un apprenant ou toute une classe, avec moyennes, rang, mentions par cycle et QR code. Les parents sont notifiés automatiquement.
| Bouton / action | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Générer 1 apprenant | Crée et télécharge le bulletin PDF d'un seul apprenant. |
| Générer la classe | Produit tous les bulletins de la classe pour la période, et notifie les parents. |
| Word (.docx) | Variante Word pour une retouche manuelle si besoin. |
| QR code du bulletin | Permet de vérifier l'authenticité du document en ligne. |
Consultation de l'emploi du temps d'une classe, créneaux, matières et formateurs.
Suivi des séances par classe et matière, contenu traité et travail à faire. Consultable par les parents.
Avancement par matière et classe, avec date cible, date réalisée et retard éventuel.
Assistant de fin d'année en trois étapes, création de la nouvelle année (structure reprise), conseil de classe (promu, redoublant ou sortant) puis validation. Brouillon, reprise et export Excel.
| Bouton / action | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Créer l'année et reprendre la structure | Crée la nouvelle année et recopie classes, matières, coefficients et barème. |
| Décision (Promu / Redoublant / Sortant) | Fixe le sort de l'apprenant, les compteurs se mettent à jour. |
| Classe d'arrivée | Laisse l'affectation automatique par niveau ou impose une classe précise. |
| Enregistrer le brouillon | Sauvegarde le conseil pour reprendre plus tard. |
| Exporter en Excel | Télécharge le conseil de classe complet. |
| Valider le passage | Réinscrit les apprenants (frais hérités, capacité contrôlée) et archive les sortants. |
Saisie des notes par semestre, relevés de notes, sessions de rattrapage et décisions de jury.
Pointage par session, pré-rempli depuis l'emploi du temps. Présent, Absent, Retard ou Excusé, avec motif. La validation verrouille la session.
| Bouton / action | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Carte de session | Sélectionne la session à pointer. Un badge indique À pointer, En cours ou Validée. |
| Statut (Présent / Absent / Retard / Excusé) | Fixe la présence de l'apprenant, sauvegarde immédiate. |
| Motif | Précise la raison d'une absence ou d'un retard. |
| Valider la session | Verrouille tous les pointages de la session. |
Registre des incidents, saisie avec élève, date, type et suite donnée.
Registre des passages à l'infirmerie, motif, soins et suite.
Comptes de cantine par apprenant, recharge et suivi des consommations.
Catalogue, stock et ventes au guichet, avec reçu.
Pour la maternelle, suivi quotidien de l'enfant partagé avec les parents.
Depuis les frais, le bouton Encaisser ouvre une fenêtre, montant, mode de paiement (espèces, Mobile Money, virement) et date. Reçu PDF généré, encaissement tracé.
| Bouton / action | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Encaisser | Ouvre la fenêtre de paiement. On saisit le montant, le mode (espèces, Mobile Money, virement) et la date, puis on valide. |
| Valider | Enregistre l'encaissement, met à jour le reste à payer et trace l'opération. |
| Reçu PDF | Génère et télécharge le reçu numéroté avec QR code de vérification. |
| Relancer | Envoie un SMS ou un message WhatsApp au parent responsable pour un impayé. |
| Filtre Statut | Restreint la liste à jour, partiel ou impayé. |
Liste des impayés en temps réel, par classe ou par élève. Relance par SMS ou WhatsApp au parent responsable en un clic.
Récapitulatif des encaissements de la journée, avec total et édition en PDF pour la caisse.
Saisie et suivi des dépenses, utilisable hors ligne et synchronisé au retour du réseau.
Soldes, encaissements et décaissements, rapprochements.
SYSCOHADA, plan comptable, balance, compte de résultat et grand livre. Écritures courantes générées automatiquement.
Génération du fichier déclaratif annuel pour la Direction Générale des Impôts, prêt à déposer.
Montants d'inscription et de scolarité par classe, hérités lors de l'inscription et du passage d'année.
Fiches du personnel enseignant et administratif.
Suivi des heures des formateurs.
Génération des bulletins de paie et paramètres de paie.
Suivi des présences du personnel, tableau, borne et badges.
Messages groupés aux familles par SMS, WhatsApp ou e-mail, ciblés par classe. Aperçu du nombre de destinataires avant l'envoi.
Génération de lettres administratives, attestations et certificats, par élève.
Gabarits réutilisables pour les lettres et attestations.
Espace de fichiers partagés de l'école.
Comptes du personnel, création et édition, avec attribution des rôles.
Comptes du portail parent, création et liaison aux apprenants.
Définition des accès en lecture et en écriture par profil.
Identité de l'école, structure pédagogique, périodes, années scolaires et réglages du bulletin.
Guide court (5 à 10 minutes de lecture) couvrant vos tâches du quotidien. Le contenu ci-dessous est filtré selon votre profil.
Le manuel utilisateur exhaustif est accessible à toutes et tous, quel que soit votre profil. À consulter quand le mode opératoire ne suffit pas.
Prise en main en quelques minutes : connexion, apprenants, inscriptions, caisse, notes et bulletins, communications, fonctionnement hors-ligne. Idéal pour une première découverte.
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Réponse sous 24 h ouvrées.
Lundi - vendredi, 8h - 17h (Bamako).
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